Comunicación con el Sede: ¿Quién puede y quién no?
En BNI Región Jalisco Oeste trabajamos con una infraestructura profesional que nos permite ofrecer a los capítulos sedes de calidad, logística organizada y acuerdos financieros claros para garantizar el buen funcionamiento de las sesiones presenciales.
Parte de esa estructura incluye una gestión centralizada de la relación con los hoteles y salones de eventos, que está a cargo de DRD Networking como empresa administradora de la región.
¿Por qué esto es importante?
Hemos tenido situaciones donde miembros o incluso presidentes han contactado directamente a los encargados del salón o del hotel, intentando:
Cambiar el tipo de desayuno.
Modificar la garantía de asistentes.
Ajustar montajes o requerimientos logísticos sin previo aviso.
Aunque estas acciones pueden parecer “inofensivas” o bien intencionadas, generan consecuencias directas para el capítulo:
Ejemplos reales que hemos enfrentado:
Un presidente se emociona porque “van a llegar 30 visitantes” y llama al hotel para subir la garantía.
Solo llegan 5, pero el hotel preparó 30 desayunos y cobra todos.
Resultado: el capítulo termina pagando las consecuencias.
Otro miembro quiere “mejorar la experiencia” y llama un día antes para cambiar el menú de desayuno.
El hotel ya tiene un proceso logístico y de compras en marcha.
Resultado: desorganización, tensión con el proveedor y mal servicio el día de la sesión.
Entonces, ¿qué no se puede hacer?
Ningún miembro ni parte del equipo de liderazgo (presidente, vicepresidente, secretario, etc.) puede:
Hacer solicitudes directas al hotel o sede.
Modificar la logística, menú, horario o configuración del salón.
Firmar acuerdos o garantías a nombre del capítulo.
¿Cómo se debe manejar?
Toda comunicación con el sede se hace exclusivamente a través de DRD Networking (empresa regional) o la persona que DRD haya designado para coordinar la sede.
Esto nos permite:
Mantener relaciones sanas con los hoteles.
Negociar condiciones favorables para todos los capítulos.
Proteger al grupo de cargos innecesarios o malentendidos logísticos.
Planificar con anticipación y evitar decisiones impulsivas.
🧭 Recordemos: BNI se basa en profesionalismo y estructura
Como líderes de capítulo, nuestra responsabilidad es seguir los canales establecidos, para que cada sesión fluya con excelencia.
Esto también transmite seriedad a los visitantes y fortalece la reputación del grupo.
📌 Conclusión
👉 No se debe contactar directamente al sede.
👉 Todo debe pasar por DRD Networking.
👉 Esto protege al capítulo, evita errores costosos y mantiene el estándar profesional de BNI.
📣 Si tienes una solicitud, propuesta o inquietud sobre la sede de tu capítulo, por favor compártela con tu Director Consultor, quien canalizará la comunicación con DRD si es necesario.
Gracias por ayudar a mantener nuestros capítulos organizados, rentables y con sesiones de alto nivel.