Reunión de Éxito del Capítulo

• El Vicepresidente lee del Informe de la Reunión de Éxito del Capítulo del mes pasado las acciones a realizar documentadas.
• Cada persona que recibió una acción a realizar en la reunión anterior hace un informe sobre el estatus.

• El Secretario/Tesorero o el Coordinador de Anfitriones de Visitantes da un informe sobre el número de visitantes que asistieron el mes pasado.
  Informe de Visitantes del Capítulo
• El Secretario/Tesorero o el Coordinador de Anfitriones de Visitantes anuncia, por nombre y categoría, a los visitantes que presentaron solicitudes.
• El Secretario/Tesorero o el Coordinador de Anfitriones de Visitantes anuncia, por nombre y categoría, a los visitantes que podrían convertirse en miembros con algún seguimiento adicional.

• El Vicepresidente o el Miembro del Comité de Membresía asignado informa el número de nuevos miembros del mes pasado y los menciona por nombre.
• El Vicepresidente o el Miembro del Comité de Membresía asignado informa el número de miembros dados de baja el mes pasado y los menciona por nombre.
• El Vicepresidente o el Miembro del Comité de Membresía asignado discute con los asistentes el crecimiento neto del mes anterior. 

La meta para el capítulo debe ser de un crecimiento neto de uno si el capítulo quiere mantener el mismo tamaño y de dos o más si quiere estar en un camino de crecimiento.

• Revisar el Informe de la Lista de Miembros del Capítulo para determinar si el capítulo tiene un Equipo de Liderazgo completo. 

  • De lo contrario, los Miembros del Equipo de Liderazgo con roles vacantes deben cubrir esos roles dentro del próximo mes.

• Revisar el Informe de la Lista de Miembros del Capítulo para determinar cómo se desempeñó el capítulo en las PALMS de los tres meses. 

  • Es importante observar esta tendencia en comparación con los Semáforos del Capítulo para ver si hay un cambio en el rendimiento. 

  • El Semáforo del Capítulo muestra los últimos seis meses, lo cual dificulta observar las tendencias recientes (Si tienen un registro mensual de semáforos, puede ser útil).

• Revisar el Semáforo del Capítulo. 

  • El capítulo debe tener la meta de estar en el rango de porcentaje superior en todas las áreas, si es posible. }

  • Dependiendo del tamaño del capítulo y el objetivo de invitar visitantes, puede ser aceptable que la tasa de conversión de visitantes sea inferior al valor máximo de puntos.

1. ¿El capítulo debería estar buscando otra sede? 

   1. ¿Cómo están las relaciones con la sede?
2. ¿Cómo pueden abordarse las preocupaciones antes de que se conviertan en quejas por escrito?
3. ¿Cómo se vio la reunión semanal para el Director Consultor/Embajador?

1. Discutir cada miembro por nombre y su progreso a través del programa en general.
2. Discuta detalladamente a los nuevos miembros que no van en la dirección correcta. Lluvia de ideas para ayudarle a cambiar el rumbo.

En este punto, el Presidente, el Secretario/Tesorero y el Anfitrión de Visitantes pueden abandonar la reunión.

1. Mire la distribución de verde, amarillo, rojo y gris. El objetivo es tener tantas personas como sea posible en verde. 

   1. ¿Qué se puede hacer para mover a las personas del amarillo al verde, del rojo al amarillo y del gris al rojo? 
   2. ¿Cómo pueden usarse los Momentos de Educación para mejorar el desempeño del miembro?

2. Para los miembros en las tres posiciones inferiores. 

   1. ¿Qué se puede hacer para ayudarlos a mejorar el desempeño? 
      
      Nota: Existe la idea errónea de que los nuevos miembros pueden estar en gris sin señal de alarma. Si los nuevos miembros están involucrados activamente en el Programa del Pasaporte al Éxito, estarán en amarillo (completando el Programa de Éxito para Miembros de UdE, completando uno o dos Uno a Uno por semana y asistiendo a las reuniones regularmente se obtienen 60 puntos).
      
      
3. Discuta cómo el Coordinador de Mentores puede ayudar a que estos miembros se involucren más.

En este punto, el Coordinador de Mentores puede abandonar la reunión.

1. ¿Quién está por renovar en los siguientes cinco meses?

2. ¿Quién es la mejor persona en el Comité de Membresía para tener una conversación Uno a Uno con el miembro? 

   1. Esta persona debe tener relación, pero no ser tan cercana como para que la conversación no sea constructiva.
3. Completar la parte superior de la Revisión de los Siete Meses para cada persona que le toque renovar en cinco meses.

1. ¿Quién está por renovar en los próximos 60 días?
2. Si una persona va a ser renovada, esto puede ser comunicado inmediatamente.

3. Si una persona no va a ser renovada, esto no debe ser una sorpresa. 

   1. Es importante que la Revisión de los Siete Meses refleje que el miembro tuvo muchas oportunidades de desarrollo. 
   2. Si fuera una sorpresa para la persona, se debe mantener una conversación de coaching en los próximos 30 días para explicar la situación. 
   3. La decisión final de no renovación debe ocurrir en o alrededor de la fecha de renovación del miembro.

4. Es importante que la Oficina Regional de BNI sepa que la persona no será renovada para que se puedan detener los procesos administrativos como los recordatorios. 

   1. Comunique las no renovaciones a la Oficina Regional de BNI en la forma en que fue indicado.

1. Todas las quejas por escrito deben ser manejadas al recibirlas. Este es el momento para que el Comité de Membresía revise el estado y determine los próximos pasos para completar con urgencia los procesos de revisión.
2. ¿Ha tenido el Secretario/Tesorero algún problema con las personas que pagan las Cuotas del Capítulo que debe abordarse?

Agregue aquí cualquier acción para el Presidente. Asegúrese de que se le comuniquen a él/ella inmediatamente después de la reunión.